Datenschutzerklärung WT  Live Coaching UG

Die WT Live Coaching UG zielt darauf ab, Unternehmen dabei zu unterstützen, die mentale Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu fördern, indem sie Unternehmen den Zugang zu einer Vielzahl von Coaches und Experten ermöglicht. Dabei wird den Mitarbeitern eine mentale Gesundheitsvorsorge geboten, bei der sie sechs Einheiten eines persönlichen 1:1 Coachings im Bereich mentale und psychische Gesundheit in Anspruch nehmen können. Das Unternehmen schließt einen Vertrag mit der WT Live Coaching UG ab.

Die WT Live Coaching UG wiederum schließt LOIs mit qualifizierten Coaches ab.

In den nachfolgenden Bestimmungen beziehen sich die Begriffe „wir“, „uns“ und „unser“ auf die WT Live Coaching UG.

Die Coaches sind ein direkter Vertragspartner von der WT Live Coaching UG, mit Sitz in Deutschland. Wir sind nicht verpflichtet, Anfragen der Zusammenarbeit von Coaches oder Unternehmen zu akzeptieren. Vor Vertragabschluss mit einem Coach wird ein Verifizierungsprozess durchgeführt. Im Falle der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen kommt der Vertrag zwischen dem Unternehmen und der WT Live Coaching UG zustande. 

Wir verarbeiten die Daten nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Auf Wunsch werden übermittelten Daten durch uns unverzüglich gelöscht.

Inhalt der Datenschutzerklärung 

Diese Datescnhutzerklärung beschreibt das Vorgehen von uns bei der Erfassung und/oder Verarbeitung (dazu gehören u. a. die Erfassung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Nutzung oder Weitergabe) von „personenbezogenen Daten” in Verbindung mit Coaching, die über uns an die Mitarbeiter der Unternehmen vermittelt werden. 

Welche personenbezogenen Daten erhalten wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen von oder über eine identifizierte oder identifizierbare Person, einschließlich Informationen, die wir mit einer einzelnen Person verknüpfen können. 

Wenn wir für ein Unternehmen Coachings vermittelt, dürfen wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen oder verarbeiten: 

1. Informationen zu dem Mitarbeiter wie, u. a.: Name, E-Mail-Adresse, Adresse (optional), eingepflegte Interessen und Coaching Schwerpunkte. Es werden keine personenbezogenen Daten aus den Coaching Sessions von uns gespeichert. Für die Datenverarbeitung durch die Caoches sind ausschließlich diese verantwortlich. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Coach.
2. Informationen von Coaches 
   Wir erfassen bestimmte Informationen von unseren Coaches, wenn diese einen LOI mit uns abgeschlossen haben: 
   Kontaktinformationen Coach, Informationen, wie u. a.: Name, E-Mail-Adresse, Impressum, Kontaktinformationen, Caoching Schwerpunkte, soziale Netzwerk Profile, etc. 
3. Informationen über Angebote: Informationen, die mit der Erstellung und/oder den Details eines Caoching Angebotes verknüpft sind, z. B. Name des Angebotes, Name des Leistungsanbieters, Kategorie, Datum, Dauer, Preis, Anzahl von Buchungen, Stornierungen.
4. Website-Nutzung: Informationen darüber, wann und wie Personen unsere Websites besuchen und damit interagieren, einschließlich welche Seiten besucht werden.

Wie verwenden wir personenbezogene Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

1. Vermittlung von Coachings:  Um Caochings an die Mitarbeiter der Unternehmen zu vermitteln, verarbeiten und übermitteln wir Informationen zu gewünschten Coaching Schwerpunkten, um den Mitarbeiter mögliche, passende Coaches vorzuschlagen. Wir verwenden außerdem personenbezogene Daten, einschließlich Kontaktinformationen, um eine Kontaktaufnahme zwischen dem Mitarbeiter und dem Coach zu ermöglichen.  
2. Wir verwenden personenbezogene Daten auch, um unsere Beziehungen und Verträge mit Unternehmen und Coaches zu verwalten, einschließlich Zahlungen, Abrechnungen, Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und damit verbundenen administrativen Tätigkeiten sicherzustellen. 
3. Produktforschung und -Entwicklung: Zur Entwicklung, Testen und Verbesserung von unseren Services, um anonymisierte oder aggregierte Daten zur Verbesserung des Gesundheit Konzeptes und für andere rechtmäßige Geschäftszwecke zu erzeugen.
4. Marketing und Werbeaktionen: Zur Vermarktung, Bewerbung und Förderung von der WT Live Coaching UG, einschließlich, um Unternehmen passende Angebote vorzuschlagen, die diese interessieren könnten, zur Auswertung des Erfolgs unserer Marketingkampagnen und zur Durchführung von Werbeaktivitäten. Wenn Sie unsere Website besuchen, protokollieren wir möglicherweise Informationen darüber, wie und wann Sie die Website besuchen und wie Sie mit ihr interagieren.
5. Authentifizierung, Integrität und Sicherheit: Um Kontakte zu authentifizieren, böswilliges, schädliches, unbefugtes oder illegales Verhalten oder unsichere Erfahrungen zu erkennen, zu untersuchen und zu verhindern, Sicherheitsbedrohungen abzustellen, die öffentliche Sicherheit zu schützen, die Sicherheit und Integrität unserer Infrastruktur, Dienste und Richtlinien aufrechtzuerhalten.
6. Kommunikation mit Ihnen: Wir verwenden personenbezogene Daten (einschließlich Kontaktinformationen), um mit Unternehmen und Coaches über Angebote, Services und Dienste zu kommunizieren, einschließlich der Ankündigung von News oder Learnings, der Beantwortung von Anfragen und der Abgabe von Empfehlungen.
7. Compliance von Inhalten und Schutz. Wir überwachen Angebote von Coaches  und können alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten verwenden, wenn wir dies für notwendig oder angemessen halten, um:

die Einhaltung der anwendbaren Bedingungen, einschließlich unseres Code of Conducts, unseren Richtlinien, zu überwachen und diese durchzusetzen; betrügerische, schädliche, unbefugte oder illegale Aktivitäten, einschließlich Sicherheitsvorfälle, zu erkennen, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen; die Sicherheit, die Rechte oder das Eigentum von Benutzern, uns selber oder andere vor Schäden zu bewahren, und/oder geltende Gesetze, Vorschriften oder gültige rechtliche Anordnungen einzuhalten, einschließlich solche von Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden.

Rechtliche Gründe: Um andere anwendbare Gesetze einzuhalten, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen oder um auf eine gültige rechtliche Anordnung, einschließlich durch Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden, zu reagieren, zur Untersuchung oder Mitwirkung an der Sachverhaltsaufklärung in Gerichtsverfahren, bei Rechtstreitigkeiten oder anderen strittigen rechtlichen Verfahren und um potenzielle Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen oder Richtlinien zu untersuchen und unsere Rechte durchzusetzen.

Im Allgemeinen verwenden wir personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder für Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten erläutern.  Wir können personenbezogenen Daten jedoch auch für andere Zwecke verwenden, sofern diese nicht mit den Zwecken, die wir Ihnen mitgeteilt haben, unvereinbar sind und wenn und soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Wie geben wir personenbezogene Daten weiter?

Die WT Live Coaching UG gibt personenbezogene Daten nur nach Einwilligung oder in einem der folgenden Fälle an Dritte weiter (vorbehaltlich der vorherigen Einwilligung, sofern diese nach geltendem Recht erforderlich ist):

Aus rechtlichen Gründen: wir können personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit unserem Service stehen, weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um: (1) geltende Gesetze einzuhalten oder bei gültigen rechtlichen Anordnungen und Verfahren, einschließlich durch Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden, mitzuwirken, auf diese zu reagieren oder diese zu untersuchen; (2) seine Rechte bei potenziellen Verstößen gegen seine Nutzungsbedingungen oder Richtlinien durchzusetzen oder zu untersuchen; (3) potenziellen Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsbedenken, einschließlich Bedrohungen der öffentlichen Sicherheit, aufzudecken, zu verhindern oder zu untersuchen; (4) unsere Verpflichtungen zur unternehmerischen und sozialen Verantwortung zu erfüllen; (5) unsere Rechte und das Eigentum unserer Kunden zu schützen; und (6) Streitigkeiten beizulegen und Verträge durchzusetzen.

Informationen zum Datenschutz in Europa 

Die WT Live Coaching UG ist ausschließlich in Deutschland aktiv. 

Rechte der betroffenen Personen 

Recht auf Zugang und/oder Übertragbarkeit:  Sie haben das Recht, auf alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen und sich diese Daten unter bestimmten Umständen zur Verfügung stellen zu lassen, damit Sie diese Daten einem anderen Anbieter zur Verfügung stellen oder sie „portieren” können;

Recht auf Löschung:  Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben (z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie ursprünglich erfasst wurden, nicht mehr benötigt werden);

Recht, der Verarbeitung zu widersprechen:  Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder die Zusendung von Marketingmitteilungen einstellen;

Recht auf Berichtigung:  Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:  Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken (z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind oder nicht rechtmäßig gespeichert werden).

Um Ihre Rechte in Bezug auf die von uns personenbezogenen Daten auszuüben oder wenn Sie andere Fragen zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine Anfrage an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und um sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf die entsprechenden personenbezogenen Daten zuzugreifen. 

Sie sind ferner dazu berechtigt, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzulegen.  Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

Wir nutzen Ihre Informationen nur auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise.  Wenn wir als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet, stützen wir uns je nach den spezifischen personenbezogenen Daten und dem sachlichen Kontext auf die folgenden Rechtsgrundlagen, die in Ihrer Rechtsordnung gelten:

Aufgrund unseres Vertrags erforderlich:  Wenn wir einen Vertrag direkt mit den Unternehmen oder Coach abschließen, verarbeiten wir personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres Vertrags, um den Vertrag zu erstellen und abzuschließen sowie um unseren Vertrag zu erfüllen und zu verwalten (d. h. Bereitstellung von der Vermittlung, Mitarbeiter Kontaktdaten, Coaching Angebote, sowie zur Verwaltung unserer Beziehung und unseres Vertrags, einschließlich Abrechnung, Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und damit verbundene administrative Aufgaben).  

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für diese Zwecke verarbeiten, können wir Ihnen möglicherweise nicht alle unserer Leistungen zur Verfügung stellen;

Im Einklang mit bestimmten widerruflichen Einwilligungen:  Wir stützen uns auf Ihre zuvor erteilte Einwilligung, um mithilfe von Cookies und Werbe- und Analysepartnern maßgeschneiderte Werbung bereitzustellen und die Nutzung unserer Website zu analysieren.  Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie in unserm Cookie-Verwaltungs-Tool auf der Website entsprechend reagieren;

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen:  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen, um die für uns geltenden EWR-Gesetze, Verordnungen, Verfahrensregeln, Richtlinien oder Vorschriften einzuhalten, sowie zur Beantwortung von Anfragen von und die sonstige Kommunikation mit den zuständigen EWR-Behörden und sonstigen Ämtern und Justizbehörden.  Dies umfasst die Erkennung, Untersuchung, Verhinderung und Unterbindung von betrügerischen, schädlichen, unbefugten oder illegalen Aktivitäten („Erkennung von Betrug und Missbrauch") sowie die Einhaltung von Datenschutzgesetzen;

Zum Schutz unserer grundlegenden Interessen und der von anderen:  Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten zum Schutz grundlegender Interessen, um illegale Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern, die grundlegenden Interessen und die öffentliche Sicherheit beeinträchtigen, einschließlich Materialien zum sexuellen Missbrauch von Kindern, und soweit dies für unsere berechtigten Interessen (oder die von anderen) erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen sind nachrangig gegenüber Ihren Interessen oder Grundrechten und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern:  Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage dieser berechtigten Interessen, (i) um den Vertrag mit dem Leistungsanbieter, der Ihnen die Angebote zur Verfügung stellt, abzuschließen und zu erfüllen (was die Abrechnung, die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und die damit verbundenen administrativen Vorgänge sowie Support einschließt); (ii) um unsere Leistungen zu entwickeln, zu testen und zu verbessern; (iii) um die Authentifizierung, Integrität und Sicherheit von Konten, Aktivitäten und Angeboten zu gewährleisten, einschließlich um böswilliges Verhalten und Verstöße gegen unsere Bedingungen und Richtlinien zu erkennen und zu verhindern, sowie um schlechte oder unsichere Erfahrungen zu verhindern und zu untersuchen und Sicherheitsbedrohungen zu bewältigen; (iv) um Marketing-Kommunikation, Werbung und Werbeaktionen im Zusammenhang mit unserem Service zu versenden; und (v) um die für uns geltenden Gesetze, Verordnungen, Richtlinien oder Regeln außerhalb des EWR einzuhalten und auf Anfragen und sonstige Kommunikation der zuständigen öffentlichen Stellen, Ämter und Justizbehörden außerhalb des EWR zu reagieren sowie unsere Verpflichtungen im Bereich der sozialen Verantwortung von Unternehmen zu erfüllen, unsere Rechte und unser Eigentum sowie das unserer Kunden zu schützen, Streitigkeiten beizulegen und Verträge durchzusetzen.

Kinder - Mitarbeiter dürfen unsere Services nur erhalten, wenn sie das 18. Lebensjahr zum Zeitpunkt der Leistung vollendet haben.

Kontakt

Um Ihre Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen oder Kommentare zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie bitte eine E-Mail an info@wtcoaching.de

Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die in Datenschutzerklärung beschriebenen Verwendungszwecke erforderlich ist, es sei denn, geltendes Recht schreibt eine längere Aufbewahrungsfrist vor.

Die zur Festlegung unserer Aufbewahrungsfristen verwendeten Kriterien beinhalten Folgendes:

Die Dauer der Geschäftsbeziehung zwischen uns und dem Unternehmen und den Coaches. Ob Vertragspartner Informationen ändern oder Informationen über sich löschen; Die gesetzliche Verpflichtung, die Daten aufzubewahren oder ob die Aufbewahrung im Hinblick auf unsere rechtliche Position ratsam ist (z. B. im Hinblick auf die Durchsetzung unserer Verträge, die Beilegung von Streitigkeiten und geltende Verjährungsfristen, Gerichtsverfahren oder behördliche Untersuchungen).

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen aktualisieren, um Änderungen bei der Erfassung und/oder Verarbeitung personenbezogener Daten zu berücksichtigen, und werden die aktualisierte Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlichen.  Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, diese zur Kenntnis zu nehmen.